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Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Heidelberg
Teilzeit
Befristet

Deine Aufgaben

Teilzeit, 20 Std./Woche, ab sofort auf 1 Jahr befristet
  • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Belegsortierung, -suche, -aufbereitung und -einreichung
  • Verwaltung und Durchführung von Büro- und Materialbestellungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen sowie Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z.B. Hotels, Bahn- und Flugreisen)
  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen sowie sonstigen Unterlagen und Übersichten
  • Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

So bist Du

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du kannst mit Zahlen umgehen und bringst gerne Strukturen in bestehende Arbeitsabläufe ein
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
  • Du bist kommunikativ und freundlich, sowie in Ausnahmesituationen belastbar und dennoch gelassen
  • Du hast Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, mitzudenken und anderen den Rücken freizuhalten
  • Du bist serviceorientiert und hast Spaß an den Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du kennst Dich mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote) sehr gut aus

Was Dich bei uns erwartet

  • Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche, sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche (Weihnachten und Silvester jeweils einen halben Tag zusätzlich frei)
  • Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
  • Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus
  • Kaffee, Tee, Wasser und sonstige Softgetränke stehen Dir in großer Auswahl frei zur Verfügung
  • Wir entlohnen überdurchschnittlich und ergänzen das Gehalt unserer Mitarbeitenden mit attraktiven Sozialleistungen: 40€ VWL Zuschuss; 20% bAV Zuschuss bei Entgeltumwandlung; Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm; Übernahme des DE-Tickets i.H.v. derzeit 63€

Über uns

FairConsult 24|7 ist nicht einfach ein SAP-Beratungshaus. Wir sind anders. Wir sind fair. Und ja: Wir haben den Anspruch, das geilste Unternehmen für Menschen zu sein, die SAP-Beratung neu denken wollen.
Bei uns zählen nicht nur Projekte, Technologien und Ergebnisse - bei uns zählen vor allem die Menschen dahinter. Wir glauben daran, dass großartige Lösungen nur dort entstehen, wo Mitarbeitende zufrieden sind, sich gesehen fühlen und gerne Verantwortung übernehmen. Fairness ist für uns kein Benefit, sondern unser Fundament.
Wir arbeiten an spannenden Zukunftsthemen wie SAP S4HANA Utilities, SAP BTP, SAP Business Data Cloud, Analytics, SAP Build und Automatisierung. Dabei verbinden wir fachliche Tiefe mit echter Umsetzungsstärke, Teamspirit und Lust auf Neues.
Wer zu uns kommt, soll nicht einfach nur einen Job machen. Du sollst mitgestalten, mitdenken, wachsen, lachen, lernen und stolz darauf sein, Teil unseres Teams zu sein.

Wir sind: modern, motiviert, menschlich - und kompromisslos fair.